måndag 12 juli 2010

70/30-fällan

När jag håller kurser i presentationsteknik får jag ofta frågor och önskningar om att lära ut teknik och finesser i PowerPoint. Förståeligt. PowerPoint är det mest använda programmet för presentationer. Dessutom tror de allra flesta att en bra presentatör också är fullfjädrad i PowerPoint, men det hänger inte ihop. Tvärtom så är PowerPoint en av de värsta tidstjuvarna som äter tid (pengar) för företag och organisationer.

Undersökningar har visat att en gemomsnittlig presentatör som skapat en presentation i PowerPoint har använt 70% av tiden till att leta bilder, skriva in text och bemästra programmet. 30% av tiden har använts till innehållet (idé och budskap). Detta brukar jag kalla för 70/30-fällan.

Desto fler avancerade funktioner som finns i din dator, ju mer tid ägnas åt produktionen.
Om vi dessutom för in multimedia i produktionen minskar den tillgängliga tiden för innehållet ytterligare. Detta är ett problem. Förpackningen är bra, men innehållet fallerar - dvs det du vill uppnå får ingen reell chans att nå fram.

Gör en mycket enkel produktion, testa om den fungerar, lansera den som Creative commons, få feedback och kanske dessutom ¨ågon som utvecklar din produktion. När det är tillräckligt bra, gör gärna en variant med bättre teknik och snyggare förpackad. Det vinner du på.

3 kommentarer:

  1. Jag har funderat i samma spår. Känns som power point har kommit att bli lite "2000". eller har du koll på när man började använda powerpoint i presentationer?

    SvaraRadera
  2. Ja, oräkneliga är det Powerpoint presentationer jag "tvingats" se och lyssna till. Det är viktigt att man ställer sig frågan: Vad vill jag förmedla, vad är mitt budskap?
    När man är klar över vad jag vill förmedla då ska man ta sig en ny funderare över om en ppt kan stödja det man vill förmedela annars är det bara tomma ord och slöseri med resurserna.

    SvaraRadera